Menambahkan Rumus di Pivot Table

Ada kalanya pada saat membuat laporan pada Pivot Table kita membutuhkan kolom baru untuk menambahkan rumus didalamnya. biasanya untuk menambahkan rumus di Pivot Table pengguna excel pada umumnya akan menambahkanya pada cell. ketika menuliskan rumus pada cell tersebut, secara otomatis perhitungannya menggunakan fungsi GETPIVOTDATA. Rumus GETPIVOTDATA berfungsi untuk mengambil nilai dalam field item PivotTable untuk perhitungan pada cell. Dalam penggunaan Rumus ini masih ada beberapa kekuranganya yaitu

• Rumus perhitungan tidak masuk ke dalam PivotTable
• Pada saat kolom dipindahkan dari Field ROWS ke Field COLUMN, Rumus tersebut akan di Replace oleh Tabel PivotTable.

Hal ini membuat laporan PivotTable yang kita buat tidak dinamis. bagaiamana agar kolom baru dan rumus ini masuk ke dalam Pivot Table? Yuk kita coba…

Cara menambahkan Rumus di PivotTable

Untuk menambahkan rumus dan kolom baru pada PivotTable kita dapat gunakan Fasilitas tambahan bernama Calculated Field dan Calculated Item. Fasilitas ini dapat anda akses pada menu Anlayze atau Option pada excel versi 2007 dan 2010.

• Calculated Field berfungsi untuk menambahkan kolom baru dan rumus pada pivot table dengan perhitungan rumusnya melibatkan Field (kolom).
• Calculated Item berfungsi untuk menambahkan kolom baru dan rumus pada pivot table dengan perhitungan rumusnya melibatkan item data dalam Field (kolom).

Contoh Kasus : Kita di minta oleh atasan untuk menambahkan rumus dan kolom pada laporan pivotTable, tambahkan kolom bernama “Pajak” dengan rumusnya adalah “Total * 5%“.

Penyelesaian :

1. Buka File latihan Calculated Field pivot.xlsx
2. Letakan pointer pada area data PivotTable.
3. Masuk ke Tab Analyze Klik Field, item, and Set. “lihat gambar paling atas”
4. Pilih Calculated Field.
5. Pada window Calculated Field lengkapi seperti gambar dibawah ini :
   • Isikan Area Name Tuliskan “Pajak”
   • Isikan Area Formula = Total*5%. “. “Total diambil dari fields, jangan di ketik”
   • Klik Add kemudian OK
6. Akan tampil kolom baru pada pivot table bernama “Sum of Pajak”

Menambahkan kolom baru dengan Menggunakan calculated field perhitungan rumusnya akan masuk kedalam PivotTable, anda dapat memindahkan field ini ke area rows atau column dengan dinamis. menambahkan rumus dengan cara ini tidak akan mengubah data sumbernya perhitungan akan disimpan pada PivotTable.