Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP di Excel
Fungsi atau Rumus Vlookup excel digunakan untuk mengambil suatu nilai dari tabel sumber (tabel lain) yang akan dijadikan referensi kedalam tabel yang sedang dianalisa. Rumus Vlookup dapat dijadikan solusi ketika kita kesulitan dengan fungsi IF dengan kondisi yang sangat kompleks. kita dapat buatkan satu tabel kondisi sebagai referensi.
Cara penulisan Vlookup excel
Syntax =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Keterangan :
- VLOOKUP = Fungsi / Rumus Vlookup untuk mengambil data secara vertical.
- lookup_value = adalah nilai yang akan dicocokan dengan nilai yg ada pada table_array.
- table_array = adalah tabel sumber yang akan diambil datanya.
- col_index_num= adalah nomor kolom yg ada pada table_array
- range_lookup = Metode pencarian dalam table sumber yang bernilai TRUE “1” atau FALSE “0”
vlookup excel
Penggunaan Rumus Vlookup
Pada tabel diatas kita diminta untuk mengisi kolom gaji dan bonus dengan dengan mengambil data pada table array/tabel sumber menggunakan Rumus Vlookup. kita dapat analisa terlebih dahulu sebelum menuliskan formula untuk kolom gaji dan bonus. Perhatikan gambar dibawah ini :
Teknik penggunaan fungsi atau Rumus vlookup yang paling utama adalah kita harus menguasai cara pembacaan datanya.
col_Index_num
- Lookup_value harus berada paling kiri pada tabel array dan pada kasus ini adalah kolom golongan yang nilainya akan dicocokan.
- Pembacaan column_index_number dimulai dari kolom paling kiri ke kanan yaitu Golongan yang ke 1, Gaji yang ke 2, dan Bonus yang ke 3.
- Range lookup adalah metode pencarian data, nilainya TRUE atau FALSE. jika kita gunakan FALSE artinya jika data pada tabel array tidak ditemukan atau tidak ada yang cocok maka akan Muncul error N/A, jika kita gunakan TRUE ketika data tidak ditemukan maka akan ditampilkan nilai terdekatnya.
Penyelesaian :
- Letakan pointer pada cell “J24”
- Tuliskan Formula =VLOOKUP(
- Masukan Lookup value adalah “I24” karena kolom golongan sebagai acuan/nilai yang akan dicocokan dengan kolom golongan pada tabel array.
- Blok tabel array C24:E26, agar referensinya tidak berubah saat autofiil kita dapat absolutkan menggunakan shortcut F4 menjadi $C$24:$E$26.
- Karena kita akan mengisi kolom gaji maka column_index_Number adalah kolom yang ke 2, inputkan nilai 2.
- Gunakan Range_lookup FALSE.
- Secara lengkap formulanya adalah =VLOOKUP(I24,$C$24:$E$26,2,FALSE)
- Tekan Enter untuk menjalankan formula. gunakan autofill untuk cell dibawahnya.
Hasilnya adalah sebagai berikut
Untuk mengisi kolom Bonus langkahnya sama yang membedakan hanya nilai colom_index_Numbernya saja yaitu yang ke 3. secara lengkap Formulanya adalah : =VLOOKUP(I24,$C$24:$E$26,3,FALSE)
