Penggunaan Filter by Color (Berdasarkan Warna)
Ada berbagai cara untuk melakukan pemfilteran data di excel, sebelumya sudah kami bahas pada materi cara penggunaan autofilter di excel. salah satu cara terbaru adalah anda dapat melakukan pemfilteran berdasarkan pewarnaan atau filter by color. filter dengan cara ini memungkinkan kita untuk menampilkan data dengan kriteria warna tertentu. biasanya filter by color ini digunakan ketika kita sudah memberikan warna pada cell atau kita telah menggunakan conditional formatting untuk range tertentu, kemudian data tersebut akan ditampilkan sebagai report.
Filter dengan pewarnaan ditambahkan pertama kali untuk versi excel 2007, sampai dengan versi terbaru excel 2016 fitur ini masih exsist dan tidak ada penambahan kemampuan untuk filter dengan warna.
Cara Filter By Color
Sebelum kita menggunakan filter dengan pewarnaan, syarat utama yang dilkakukan adalah pemberian pewarnaan pada cell, kita dapat gunakan pewarnaan pada cell dengan menggunakan fill collor atau conditional formatting.
Contoh kasus : Tampilkan data berdasarkan kolom “Total” yang wberarna “hijau”
- Langkah pertama berikan pewarnaan untuk kolom total dengan Conditional formatting.
- Cara Formatting : Blok data pada kolom total
- Masuk ke Tab home pilih conditional formatting, Highlight cells rules, greather than “1900”, custom format fill “Hijau”. hasil tampilnnya seperti berikut
- Setelah ditambahkan pewarnaan pada kolom total, tambahkan dropdown filter untuk semua judul kolom pada data tersebut. langkahnya berikut ini :
- Letakan kursor (pointer) pada area data.
- Masuk ke Tab data pilih menu Filter atau dapat anda gunakan shortcut CTRL+SHIFT+L
- Pastikan setiap judul kolom atau header terdapat dropdown filter.
- Klik Pada Dropdown Filter, pilih Filter by Color dengan warna “hijau“. kemudian klik OK
- Data yang ditampilkan hanya total yang berwarna hijau atau data lebih besar dari 1900.
Penggunaan filter by color mempunyai kekurangan dimana kita hanya dapat menampilkan satu warna saja. untuk menampilkan lebih dari satu warna mungkin akan ditambahkan pada versi microsoft excel berikutnya. okee mari kita tungggu saja. semoga materi ini bermanfaat untuk anda, Terimakasih. 😀
