Cara Mengurutkan Data di Excel (Sorting Data)
Mengurutkan data di excel sering sekali dipakai dalam pekerjaan sehari-hari untuk keperluan analisa data. Fasilitas ini mempunya fungsi mengurutkan data dengan 2 cara yaitu Ascending dan Descending. Mengurutkan di excel dapat anda lakukan untuk berbagai tipe data Numeric (angka),Text (Teks), Date (tanggal), Time (jam), dan lain sebagainya. Program Excel akan secara otomatis membaca tipe data tersebut. secara garis besar sorting menggunakan 2 cara :
- Ascending : Mengurutkan data dengan urutan Terbesar ke Terkecil / Tertinggi ke Terendah (A To Z)
- Descending : Mengurutkan data dengan urutan Terkecil ke Terbesar / Terendah ke Tertinggi (Z To A)
Cara mengurutkan data di excel
Untuk menggunakan sort anda dapat akses fasilitas ini di Tab Data pada Group Sort & Filter. Kemudian bukalah lembar kerja excel anda. untuk file latihan dapat anda unduh di halaman download LatihanExcel.com.
Dari data diatas untuk melakukan sorting pada kolom “Qty” dengan cara Ascending. langkahnya berikut ini :
- Letakan kursor pada kolom “G” di baris manapun.
- masuk Ke tab Data Pilih A-Z
- Data akan secara otomatis diurutkan berdasarkan kolom Qty dengan data terkecil ke besar
- Catatan Ketika data diurutkan secara otomatis kolom yang lain dalam satu tabel akan mengikuti sesuai baris datanya.
Berikut tampilan data setelah data di urutkan berdasarkan “Qty”. Untuk mengembalikan data seperti semula dapat anda gunakan Sort kembali berdasarkan kolom “No” dengan A-Z.
Tips Penggunaan Sorting data excel
- Tabel harus ideal ( tidak ada merge cell) syarat tabel ideal bisa anda pelajari di materi Membuat tabel.
- Hindari Blok kolom pada saat sort, “cukup letakan kursor di kolom” kemudian klik A-Z / Z-A
Setelah anda belajar mengurutkan data, apakah hanya seperti ini fungsinya?? tentu tidak kita dapat kombinasikan dengan fasilitas excel yang lain dengan Group atau subtotal untuk membuat suatu report data.
Terimakasih, Semoga bermanfaat untuk anda,,,, 🙂
