Penggunaan Advance Filter pada excel

Setelah anda belajar penggunaan autofilter pada excel  ada satu fitur yang dinamakan advane filter dan sangat sering digunakan ketika bekerja dengan data excel. Advance filter adalah fasilitas tambahan pada autofilter yang digunakan untuk menyaring data dan menampilkan data dengan kriteria yang kompleks. advance filter pada excel mempunyai beberapa kelebihan dibandingkan dengan autofilter biasa. kelebihanya advance filter :

• Dapat memfilter dua atau lebih kolom secara bersamaan.
• Dapat mengcopy hasil Filter secara langsung.

Advance filter dapat kita akses pada Tab data dan masuk ke dalam group sort & filters.

Cara Penggunaan Advance filter pada excel

Cara penggunaan advance filter dengan filter biasa caranya sangat berbeda. pada advance filter terdapat beberapa kriteria yang dapat kita atur terlebih dahulu untuk memfilter tabel. Pada advance filter ada beberapa kriteria yang harus kita pahami. lihat gambar dibawah ini !

• Filter the list, in place : Advance Filter dengan menampilkan hasil filter pada tabel sumber.
• Copy to another location : Advance Filter dengan menampilkan hasil filter pada lokasi cell yang lain.
• Criteria Range : Kriteria range filter yang di tuliskan pada cell.
• Copy to : Alamat cell tujuan untuk menampilkan hasil filter. “akan aktif jika opsi Copy to another location di pilih.
• Unique records only : Opsi ini digunakan untuk menampilkan satu data saja jika di temukan data yang duplikat atau lebih dari satu.

Contoh kasus : Gunakan advance filter untuk menampilkan data berdasarkan kolom Day = “Friday” dengan nilai totalnya > 1500. tambahkan kolom riteria range seperti gambar dibawah ini.

Penyelesaian :

1. Letakan kursor pada area data.
2. Masuk ke Tab Data pilih menu Advance atau gunakan shortut kombinasi ALT+A+Q
3. Pada dialog box advance filter atur kondisi seperti dibawah ini.
   • Pada action pilih Filter the list, in place
   • List Range akan secara otomatis terseleksi Current region yaitu $B$5:$N$50. jika terjadi kesalahan anda dapat blok ulang kembali.
   • Criteria Range dapat anda blok range ‘FILTER 2’!$P$6:$Q$7
   • Gunakan Checklist Unique records only untuk menghindari data yang duplikat.
   • Klik OK
     
4. Hasil advance filter sebagai berikut
   

Advance Filter untuk copy hasil filter

Selain untuk memfilter dengan beberapa kriteria secara cepat, advance filter juga dapat anda gunakan untuk mengkopi hasil filter pada cell tau halaman lain. dalam hal ini memudahkan kita untuk mengkopi hasil filter tanpa harus menggunakan cara yang panjang biasnya di lakukan dengan Go to special.

Menggunakan kasus yang sama seperti diatas. lakukan prosedur berikut ini :

1. Letakan kursor pada area data.
2. Masuk ke Tab Data pilih menu Advance atau gunakan shortut kombinasi ALT+A+Q
3. Pada dialog box advance filter atur kondisi seperti dibawah ini.
   
   • Pada action pilih Copy to another loation
   • List Range akan secara otomatis terseleksi Current region yaitu $B$5:$N$50.
   • Criteria Range dapat anda blok range ‘FILTER 2’!$P$6:$Q$7
   • Pada box Copy to gunakan klik cell  ‘FILTER 2’!$B$57
   • Gunakan Checklist Unique records only untuk menghindari data yang duplikat.
   • Klik OK
4. Hasil filter akan di tampilkan pada cell tujuan.

Semoga bermanfaat untuk anda semua, terimakasih… 😀