Membuat Dashboard Excel Sederhana dengan Slicer dan PivotChart

Dalam pembuatan laporan di excel penyajian data berupa angka-angka yang kompleks tentu akan menjemukan. biasanya penyajian data dalam bentuk gambar dan diagram tentu akan lebih menarik dan lebih mudah dalam membaca datanya. Kebutuhan Membuat dashboard untuk keperluan reporting di excel anda dapat memanfaatkan Pivot Table yang dinamis dengan kombinasi tools excel seperti PivotChart dan Slicers. Dari sumber data yang sangat besar dan kompleks, kita dapat buatkan laporan yang cukup interaktif. sebelum melanjutkan materi ini diharapkan anda sudah menguasai Penggunaan Pivot Table terlebih dahulu, jika anda baru mulai belajar kami sarankan untuk mempelajarinya terlebih dahulu.

Gambar diatas adalah contoh tampilan dashboard excel sederhana yang dibuat menggunakan PivotTable, Insert Slicer dan PivotChart. Ketiga tools ini dapat kita kombinasikan sesuai dengan fungsinya masing-masing. Insert Slicer adalah fasilitas excel yang digunakan untuk filter tabel dan pivottable dengan bentuk tombol interaktif. untuk penggunaanya anda cukup klik tombol slicer “Day” dan “Product“, dengan pilihan data sesuai kebutuhan. Bagaiman cara membuat dan Langkah-langkahnya, yuk kita coba.

Contoh Kasus : Kita diminta membuat laporan dari data “sales summary for january”, buatlah Report berdasarkan “day”, “product”, dan hitung “total”. tampilkan pergerakan data dengan pivotchart dan Slicer sebagai button untuk filter datanya.

Langkah-langkah membuat Dashboard :

1. Buka File Pivot.xlsx
2. Pada Worksheet “january” Letakan kursor pada area data
3. Klik tab Insert kemudian pilih PivotTable, kemudian akan menampilkan dialog box create PivotTable. Pilih table atau range dan buatkan report pada worksheet baru
4. Buatlah laporan menggunakan PivotTable berdasarkan “Day“, “Product“, dan “total“.
   • Letakan Field “Day” dan “Product” pada Area ROWS
   • Letakan Field “Total” Pada Area VALUES
5. Hasilnya tampilanya adalah berikut ini :
   • Anda dapat atur Layout PivotTable menggunakan “show In tabular Form“
   • Agar tampilan lebih menarik tambahkan “PivotTableStyles“
6. Tambahkan PivotChart dari data PivotTable
7. Letakan kursor pada area PivotTable, masuk ke tab Analyze pilih PivotChart
8. Pilih tipe Chart sesuai dengan bentuk data yang Cocok, “kita dapat menggunakan PivotChart bentuk “Line” kemudian Klik OK
   • Atur posisi chart, anda dapat letakan di samping data pivot table
   • Pada tab Design Ubah Tipe Chart dengan “ChartStyles 10”
9. Tambahkan Insert Slicer.
   • Letakan pointer pada area PivotTable
   • Pada Tab Analyze klik Insert Slicer
   • Pilih Field berdasarkan “Day” dan “Product” kemudian klok OK.
   • Atur Posisi Slicer : Anda dapat ubah bentuk slicer di Slicer Option.
10. Hasilnya tampilnnya berikut ini : Untuk penggunaanya anda dapat slicer “day” atau slicer “Product”. untuk memilih laporan slicer lebih dari 2 item gunakan CTRL+klik atau klik Tombol Multi select (ALT+S). ketika button slicer kita klik data pada pivot table dan pivot chart akan upate sesuai dengan seleksi yang kita pilih.

pembuatan dashboard ini masih sangat sederhana, anda dapat tambahkan objek yang lain untuk menampilkan data dari tabel ini, sebagai contoh untuk menampilkan data field time dengan sparkline, kemudian menambahkan conditional formating pada pivot untuk menandai data dengan simbol atau warna sesuai kondisi, dan masih banyak lagi yang bisa kita kembangkan. demikian materi ini semoga bermanfaat..terimakasih… 😀