Penggunaan cell absolute atau Penguncian Cell

Anda pernah melihat alamat cell dengan disertai tanda $? Alamat cell standar biasanya hanya berisi  nama kolom dan nomor baris yang dinamakan cell realtif . selanjutnya apa fungsi penggunaan tanda dollar pada alamat cell? Cell yang mengandung tanda dollar disebut cell absolute yaitu merupakan alamat cell yang keadaannya dalam kondisi terkunci. Kenapa harus dikunci, alamat cell yang telah dikunci memiliki tujuan agar alamat cell tidak mengalami perubahan saat dilakukan proses Autofill. biasanya ketika kita melakukan autofill, excel akan secara otomatis memberikan referensi cell  untuk alamat cell berikutnya. untuk lebih jelasnya dapat anda lihat pada contoh berikut ini.

Cara Penggunaan Cell Absolute

Pada kasus tabel diatas semua cell pada klom (sales unit) akan dikalikan dengan harga (price). pengalinya hanya satu referensi yaitu price. Untuk mengisi cell G14 kita dapat menambahkan formula “=F14*G11” dan akan di berikan hasil 12.500.000. ketika kita akan copy hasilnya kedalam cell dibawahnya “G15 dan G16” menggunakan autofill akan terjadi error untuk cell tersebut.

Kenapa terjadi error? error ini ini disebabkan karena pada saat autofill dijalankan terjadi kesalahan pada referensi cellnya. referensi cell perhitungan untuk G15 =F15*G12 hasilnya adalah nol dan Cell G16 =F16*G13 hasilnya adalah error value. untuk melihat error yang terjadi kita dapat gunakan tombol F2, disini akan terlihat referensi cell untuk perhitungannya.Pada gambar diatas error terjadi karena referensi cell turun satu baris yang seharusnya cell tetap berada di G11 atau angka 2.500.000.

bagaimana agar referensi cell tidak turun? Kita dapat kunci cell G11 dengan menggunakan tanda $ menjadi $G$11. memberikan tanda $ dapat dilakukan pada saat penulisan formula atau kita dapat edit pada cell yang error menggunakan F2.

Cara Edit Formula

1. Letakan pointer pada cell “G14”
2. Gunakan Tombol F2 pada keyboard untuk edit formula.
3. Tulikan formula =F14*G11
4. Pada saat klik cell G11 gunakan tombol F4 untuk memberikan tanda $ menjadi $G$11
5. Tekan Enter.
6. Copy formula kedalam cell G15 dan G16 menggunakan autofill.
   

Cell Semi Absolute

Setelah kita mengetahui cell absolute, di excel kita juga harus mengenal namanya semi  absolute. apa itu cell semi absolute. semi absolute adalah penguncian cell pada kolom atau baris cell saja. untuk apa dan seperti apa penggunaanya

1. Semi absolute pada kolom Contoh “$A3″adalah penguncian yang digunakan ketika rumus di copy menggunakan autofill makan kolomnya tidak berubah dan barisnya dapat berubah.
2. Semi absolute pada baris  Contoh “A$3” adalah penguncian yang digunakan ketika rumus di copy menggunakan autofill makan alamat Baris tidak berubah dan kolom dapat berubah.

Contoh pada gambar dibawah ini. tambahakan satu formula untuk mengisi semua cell yang kosong.

Bagaimana formulanya pada contoh kasus seperti ini?

1. Letakan pointer pada cell B3
2. Ketik Formula =$A3*B$2
3. Lakukan autofill ke kanan sampai angka 5. kemudian lakukan lagi autofill kebawah.penjelasan dari formula diatas adalah ketika kita akan autofill ke kanan cell A3 di kunci kolomnya agar tetap di kolom A, dan pada cell B2 di bebaskan barisnya agar bisa berpindah ke kanan menyesuaikan cell saat autofill. sebaliknya ketika akan diautofill ke bawah Cell A3 barisnya yang dibebaskan agar bisa berpindah dan pada Cell B3 kolomnya yang dikunci agar tetap di kolom B.