Penggunaan Autofill excel 2013
Anda pernah membuat data penomoran dan bulan berurut? berarti anda sudah pernah memakai fitur autofill excel ini. Autofill adalah fitur pada micosoft excel yang berfungsi untuk mengisi data secara otomatis berdasarkan patern atau pola tertentu. penggunaan autofill sangat dipakai dalam excel untuk membuat penomoran dan copy formula dengan otomatis. tipe data yang dapat kita autofill adalah data berupa angka, teks, jam, tanggal, bulan, tahun, dan formula (rumus). cara penggunaan autofill dapat anda lihat pada tampilan dibawah ini.
autofill angka
Cara menggunakan autofill dapat anda lakukan melalui dua cara, anda dapat menggunakan tools yang sudah disediakan di excel namanya adalah fill. anda dapat mengkases pada Tab home dan berada pada grup editing. Selain menggunakan tombol fill cara yang paling mudah adalah menggunakan drag mouse kita dapat autofill menggunakan tanda Plus pojok kanan bawah cell dan drag sesuai kebutuhan.
Fill Icon
drag mouse
Cara Autofill excel untuk data angka :
Lakukan Prosedur berikut ini :
- Letakan pointer pada cell B38
- Ketikan angka 1
- Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada cell B42.Lepaskan klik mouse.
- klik Autofill option dan pilih Fill series. maka akan dibuatkan angka berurut dari 1 sampai 5
Catatan : penggunaan autofill dapat anda gunakan untuk berbagai arah, drag kebawah, keatas, ke kanan dan kiri sesuai kebutuhan.
Cara Autofill excel untuk data tanggal :
Lakukan Prosedur berikut ini :
- Letakan pointer pada cell I20
- Ketikan data tanggal 2/24/2017 atau gunakan shorcut masukan tanggal hari ini “CRTL+;“
- Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada cell I24.Lepaskan mouse.
- klik Autofill option dan pilih Fill series. maka akan dibuatkan tanggal yang terurut.
Catatan : Autofill option untuk data tanggal mempunyai pilihan yang berbeda dengan data text ada beberapa opsi tambahan yang dapat digunakan.
- Fill Days : Membuat data tanggal dengan urutan hari
- Fill Weekdays : Membuat data tanggal dengan urutan hari kerja saja ( hari sabtu dan minggu tidak disertakan)
- Fill Months :Membuat data tanggal dengan urutan bulan
- Fill y]Years : Membuat data tanggal dengan urutan tahun
Cara Autofill excel untuk Formula (rumus)
Lakukan Prosedur berikut ini :
- Letakan pointer pada cell G39
- Ketikan Rumus perkalian “=E39*F39” tekan Enter
- Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada cell G43.Lepaskan mouse.
Catatan : Autofill dapat menggunakan double klik tanda plus pada pojok kanan bawah cell. dengan syarat pada kolom sampingnya terdapat referensi cell.
Selain fitur Autofill, microsoft excel 2013 juga menyediakan Fitur Flash Fill yang dapat kita gunakan untuk mempermudah mengolah data dalam pekerjaan sehari-hari. anda dapat mempelajarinya lebih lanjut dalam modul selanjutnya.
