Pengertian Cell dan Range pada Microsoft Excel

Setelah kita berkenalan dengan workbook dan worksheet, selanjutanya pada modul ini kita akan membahas komponen excel lainnya yaitu row (baris), column (kolom), cell dan range. elemen ini sebagai elemen utama ketika kita bekerja dengan excel. pada bagian ini kita juga akan belajar memahami pengertian cell dan range dengan cara seleksi data, input data, hapus data dan edit data pada cell.

Pengertian Cell dan Range, Row, Column

• Row adalah baris horisontal pada lembar kerja excel yang di wakili oleh nomor (1,2,3,4…..) dengan jumlah baris maksimum adalah 1.048.576 
• Column adalah kolom vertikal pada lembar kerja excel yag diwakili oleh Huruf (A,B,C,D,E,….) dengan jumlah kolom maksimum adalah 16.384 atau kolom (XFD)
• Cell adalah tempat untuk menginput dan menampung data pada excel yang didalamnya terdapat alamat cell. alamat cell merupakan titik temu antara kolom dan baris. Sebagai contoh jika sebuah kursor berada di kolom C dan baris 6, maka alamat cellnya adalah C6. alamat cell ini akan ditampilkan pada name box, lihat gambar dibawah.
• Range adalah gabungan dari beberapa cell atau bisa juga di artikan gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris. Range juga mempunyai alamat yaitu dengan cara membaca alamat cell awal = A1 dengan alamat cell akhir = D4. Dari gambar di bawah ini maka alamat range dapat diartikan Range A1:D4.

Memasukan data kedalam cell

Untuk memasukkan data kedalam cell Excel dapat dilakukan dengan posedur berikut

1. Seleksi cell dengan menggunakan mouse atau keyboard (tombol kursor).
2. Setelah cell terpilih, ketikan data yang ingin dimasukkan menggunakan keyboard.
3. Setelah selesai, tekan tombol Tab atau Enter. Jika tombol Tab ditekan, kursor akan berpindah ke cell berikutnya. Jika tombol Enter ditekan, kursor akan pindah satu baris ke bawah.jika ingin membatalkan inputan data menggunakan tombol esc.

Edit data pada cell

Jika terjadi kesalahan memasukkan data, pilih sel yang akan diubah. Untuk melakukan perubahan data tekan tombol F2 atau double klik pada cell kemudian ubah datanya.

Cara Seleksi cell dan range

Seleksi cell pada lembar kerja excel dapat dilakukan dengan menggunakan klik mouse, atau kita dapat gunakan tombol keyboard anak panah untuk seleksi satu cell. untuk seleksi range (blok range)  anda dapat gunakan tahan klik mouse sampai terseleksi range tersebu, atau dapat menggunakan shortcut keyboard Shift+anak panah. contoh seleksi range untuk tabeldi bawah dengan prosedur berikut :Blok data dalam kolom “item”

1. Letakan kursor pada cell C38
2. klik mouse dan tahan, geser sampai pada kolom C42 “Ruler”, anda juga dapat menggunakan shortcut Key Shift+anak panah kanan.
3. Setelah data terseleksi nantinya anda dapat format range tersebut dengan pewarnaan cell atau yang lainya sesuai kebutuhan.