Menu Ribbon dan Backstage view
Menu Ribbon di Excel
Menu Ribbon adalah fasilitas menu berbentuk pita berisi tools yang dikelompokan berdasarkan fungsinya. Ribbon pertama kali diperkenalkan pada microsoft ofifce 2007, dengan tujuan agar user lebih intuitif dan mudah dalam mencari tools excel. Menu pada ribbon dinamakan menu tab, dimana tools-tools didalam excel dikelompokan sesuai dengan fungsinya. Sebagai contoh tools yang sering kita pakai akan dikelompokan kedalam tab Home, tools yang berkaitan dengan data akan dikelompokan di tab Data, dan Tools yang berkaitan dengan formula dikelompokan kedalam tab Formulas. Agar lebih mudah memahami menu ribbon dapat anda lihat gambar berikut ini.
Ribbon excel
Dari gambar diatas hirarki dari menu ribbon adalah
- Ribbon : Fasilatas keseluruhan menu yang meliputi tab, group dan tools.
- Tab : Menu pada Excel berisi perintah-perintah yang dikelompokan sesuai dengan fungsinya. contohnya adalah tab Home, tab Insert, page Layout, Formulas, dan lain sebagainya.
- Group : Pengelompokan tools yang lebih spesifik berdasarkan categorinya. contohnya adalah group Number, Styles, Font, Alignment, dll.
- Tools : Peralatan atau icon yang digunakan dalam mengolah data excel. contohnya adalah Merge and Center, Copy, Paste, wraptext, dan lain sebagainya.
Anda juga dapat memuat menu ribon sendiri menggunakan fasiitas Cutomize Ribbon yang sudah kami ulas pada modul “cara membuat menu sendiri di excel”
Backstage View Excel
Pada Ribbon terdapat menu File, dimana Menu file ini dalam Mirosoft Office dinamakan Backstage View, tetapi masih banyak user yang menyebutnya dengan tab File. backstage view adalah tampilan belakang layar excel yang berfungsi sebagai management data file excel dan pengaturan aplikasi excel. untuk menuju backstage view anda dapat klik tab File dan tampilanya sebagai berikut.
Backstage view
Pada backstage view terdapat menu yang berkaitan dengan data file excel. pada menu info berisi informasi property dan meta data dari file excel yang sedang dibuka. untuk lebih jelasnya bukalah salah satu file excel yang kita punya kemudian kita lihat informasinya. kita dapat melihat histori file tersebut contohnya siapa pembuat/authornya, siapa yang memodifikasi, kapan file ini dibuat dan kapan file ini di modifikasi dan berapa ukurannya.
Properties
Pada backstage view terdapat banyak tools yang dapat kita pakai dalam management data excel yang sudah kami bahas pada artikel management file data excel, masih banyak sekali tools yang berkaitan dengan proteksi file excel, pengaturan aplikasi excel, konversi ke pdf dan lainya akan saya bahas pada postingan selanjutnya.
