Format Cell pada Excel

Data sebelum diformat

Pada gambar diatas tampilan data normal sebelum data diformat. pada cell tanggal, jam, kolom harga dan kolom discount format cell awal atau default pada saat kita inputkan data adalah format general. setelah kita berikan format cell yang benar maka tampilan data setelah kita format sebagai berikut. pada tampilan dibawah ini data dapat dibaca dengan mudah dan tampilan lebih menarik.

Data setelah diformat

Untuk memformat cell kita dapat gunakakan klik kanan pada data kemudian pilih format cell, atau dapat menggunakan shortcut pada keyboard CTRL+1. tampilan format cell ketika terbuka sbb :

Format cell itu sendiri adalah kotak dialog yang menangani masalah pemformatan terhadap property dalam satu cell. jenis pemformatan cell ada 6 Tipe :

Tipe Format Cell pada excel

Ada beberapa type format cell di excel yang dapat anda gunakan untuk memformat cell, berikut

Format cell excel Number

Digunakan untuk memformat data angka dengan bentuk yang lebih luas. pada format number terdapat beberapa pilihan data

Format cell excel number

A. Number
digunakan untuk memformat khusus data angka dengan pilihan decimal places untuk angka decimal, penggunaan separator angka dengan koma, dan pemformatan tipe angka negatif.

B. Currency
Tipe ini digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan symbol mata uang. misalkan kita dapat tambahkan tampilan angka dengan simbol Rupiah (Rp).

C. Accounting

Tipe accounting fungsinya hampir sama dengan currency, yaitu untuk memformat data angka dengan simbol mata uang, yang berbeda adalah tampilan datanya saja. tipe accounting kalau kita perhatikan simbol dengan angka akan dipisahkan, sedangkan currency simbol dan angka akan menempel.

D. Date
Format date digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan tanggal. anda dapat memilih pada bagian type sesuai kebutuhan. contoh Sunday, 12 August 2015.

E. Time
Pada category ini digunakan untuk memformat data jam atau waktu. anda dapat memilih type format time 24 jam atau meggunakan AM/PM.

F. Percentage
Format Percentage digunakan untuk memformat angka dalam bentuk persen.

G. Custom
Format cell Custom untuk memformat angka tertentu dengan tampilan custo, misalnya pewarnaan angka negatif, memberikan nilai teks dll. untuk custom format cell saya akan bahas pada sesi selanjutnya.

Format cell Alignment

Format cell pada excel ini digunakan untuk mengatur penulisan data dalam sel berdasarkan Horisontal atau vertical. kita dapat merubah orientasi tulisan teks atau angka secara horisontal atau vertikal dengan sudut kemiringan yang dapat kita sesuaikan.

format cell alignment

Format Cell Font

Pada format ini kita dapat mengatur bentuk huruf atau font , style dan ukuran font, anda juga dapat menambahkan warna, garis bawah dan efek pada data teks sesuai kebutuhan.Format Font

Format cell font

Format border

Format border adalah pemformatan yang digunakan untuk mengatur garis batas antar cell atau range. anda dapat menambahkan garis dengan style garis putus-putus, single, double, dan sesuaikan warna garis.

Format cell border

Format Cell Fill

Format cell excel fill ini dapat kita gunakan untuk pemberian warna cell atau range. anda dapat memilih salah satu warna yang sudah tersedia secara default atau untuk warna yang lebih banyak dapat melalui pilihan more colors. agar lebih menarik pada pilihan ini terdapat fill effect yang dapat kita tambahkan sesuai keinginan.

Format Fill

Format Protection

Format cell pada excel protection ini berkaitan dengan proteksi data dalam cell, secara default proteksi cell yang terpilih adalah locked, jika kita ingin edit data dalam keadaan cell yang terproteksi maka kita dapat unselect protection.

Format cell Protection

Setelah anda memahami fungsi dan jenis format cell pada excel, pada tutorial selanjutnya anda akan mempelajari cara memormat cell dan menggunakan custom format cell.