Cara Menggunakan Data Validation di Excel
Micrososft excel memiliki banyak sekali fitur yang dapat memudahkan kita dalam pekerjaan sehari-hari salah satunya adalah Data validation. Data validation di excel berfungsi untuk membatasi nilai yang masuk ke dalam cell. fitur ini mencegah data yang tidak valid masuk kedalam cell, dengan tujuan dapat mengurangi kesalahan saat kita memasukan data. Untuk Menggunakan Data validation di excel dapat di akses pada Tab / menu DATA. untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini.
Langkah langkah
- Masuk ke tab Data
- Anda dapat klik langsung Data validation atau Klik Dropdown Data Validation
- Pada dropwon Ada 3 Fungsi utama Data validation,
Data validation : Memberikan batasan untuk data yang akan masuk di cell.
Circle Invalid Data : Memberikan tanda circle untuk data yang sudah masuk di cell.
Clear Validation Circle : Menghapus Tanda circle pada data. - Pilih Data Validation
Menggunakan Data Validation
Setelah anda membuka menu data validation maka window data validation akan terbuka dan menampilkan tiga Tab utama yaitu tab setting, input message dan error alert. tab ini berfungsi mengatur seluruh pengaturan dalam data validation.
Menggunakan Data Validation Setting
Tab ini berisi pengaturan jenis atau tipe data yang akan masuk ke dalam cell. Pada group validation Criteria terdapat allow dan data .allow adalah tipe data yang dapat digunakan untuk membatasi tipe inputan, dan Data berisi pengaturan scope datanya yang berisi operator pembanding.
Allow : Tipe data
- Any Value : Pilihan tipe dafault pada tipe ini semua tipe data dapat masuk ke dalam cell.
- Whole number : Hanya tipe number saja yang dapat masuk ke dalam cell
- List : Berfungsi membuat dropdown list sebagai pilihan inputan data.
- Text Length : Membatasi panjang karakter yang masuk kedalam cell
- Decimal : Hanya tipe data dalam bentuk decimal yang masuk ke dalam cell
- Date : Mengatur data tanggal yang masuk ke dalam cell.
- Time : Mengatur data Jam yang masuk ke dalam cell.
- Custom : Membuat data validation custom, contohnya menggunakan Formula.
Data : Operator pembanding berfungsi untuk mengatur scope data.
- Greather than
- Graethen then or equal to
- Equal to
- Not equal to
- Beetween
- Not Beetween
- Less Than
- Less than or equal to
Menggunakan Data Validation Input Message
Tab ini berfungsi untuk memberikan pesan untuk user ketika akan memasukan data. kita dapat menambahkannya sebagai pesan cara input data.
- Title : Berisi judul pesan. Contoh : “Perhatian cell ini mengandung data validation”
- Input message : Isi pesan yang akan di tampilkan. Contoh : “inputkan data antara 1000 s/d 1000000”
Menggunkan Data Validation Error Alert
Fungsi error alert adalah untuk mengatur dan memberikan pesan kesalahan yang muncul ketika terjadi kesalahan saat input data.
- Title : judul pesan kesalahan. Contoh : “Perhatian”
- Error message : Isi pesan kesalahan. Contoh ” Ups salaaaaaaah baca cara pengisiannya”
Setelah anda mengenal data Data validation ini, bagaimana cara penggunaan dan penerapanya pada data excel, nantinya kita dapat tambahkan data validation untuk membuat isian data sederhana yang akan kami ulas pada modul “membuat formulir dengan data validation”
Terimakasih… semoga bermanfaat. 😀
