Cara Menggunakan Slicer dan Timeline Slicer

Bagi anda yang setiap hari bekerja dengan data excel tentu tidak asing dengan Penggunaan Autofilter. Fasilitas filter ini berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu. pada versi microsoft excel 2010 terdapat fitur baru bernama Slicer, kemudian di tambahkan lagi pada versi 2013 keatas dengan fitur Timeline Slicer.

Slicer adalah fasilitas excel yang berfungsi untuk memfilter data secara interaktif pada tabel dan PivotTable. memfilter menggunakan Slicer dan timeline slicer kita dapat meyaring data dengan cara yang berbeda dan lebih interaktif.

Cara Menggunakan Slicer untuk Data Table

Ada beberapa objek yang dapat kita gunakan Filter data menggunakan slicer hanya berlaku untuk 4 objek excel saja :

• Data Table dengan “Format as Table”
• Pivot Table
• PivotChart
• Qube Function

Berikut ini cara penggunaan slicer untuk data table :

1. Buka File Latihan PivotChart.xlsx
2. Letakan Pointer Pada area data
3. Formatlah tabel menjadi “Format as Table” terlebih dahulu menggunakan
   • Masuk ke Tab Home pilih Format as tablePilih salah satu tipe tabel sesuai dengan kebutuhan “light, medium, atau dark”
   • Pada dialog box “Format as table” seluruh data secara otomatis akan terseleksi “=$B$3:$O$47″. anda juga dapat seleksi ulang jika area tabel tidak terseleksi secara keseluruhan.
   • Pastikan Cheklist “My Table has Headers“
   • Klik OK
4. Tabel akan di format menjadi “Format as Table”
5. Tambahkan Slicer untuk Filter data dengan cara :
   • Masuk ke tab Insert pilih Slicer
   • pada window slicer gunakan checklist untuk memilih berdasarkan “Car” dan “Day“
   • Klik OK
6. Slicer akan muncul pada workbook.
7. Cara Penggunaanya cukup dengan klik button (tombol) slicer.
   • Klik salah satu item “Car” pada slicer dan data tabel akan difilter sesuai merk Mobil.
   • Klik salah satu item “Day“pada slicer dan data tabel akan difilter sesuai hari.
   • Untuk seleksi Multi item dan Clear Filter gunakan tombol pada pojok kanan atas.

Keunggulan dari Slicer ini adalah dalam hal interface atau bentuk tampilanya yang menarik, keunggulan lainya adalah kita dapat memfilter data dengan lebih interaktif. kekurangan dari slicer adalah kita tidak dapat memfiter data dengan kondisi operator seperti Filter dengan number filter (greather than, less than, grather than or equal to, dll). user menggunakan Slicer biasanya lebih cocok digunakan sebagai tools dalam pembuatan excel Dashboard untuk data Reporting.

Mengatur Tampilan Slicer

Untuk mengatur tampilan Slicer anda dapat lakukan pada tab Slicer Tools.

1. Klik Slicer “Day“
2. Akan tampil Tab baru bernama Slicer tools pilih Option
3. Klik salah satu tipe Slicer Styles untuk merubah tampilan agar terlihat lebih menarik.
4. Ubah Nilai Column = 7 untuk merubah Bentuk Slicer dari baris menjadi kolom.

Cara Menggunakan Timeline Slicer

Timeline Slicer diperkenalkan pada excel versi 2013, fungsi dari timeline Slicer adalah kita dapat memfilter data pada PivotTable dengan Format data tanggal (date series).

1. Buka File PivotChart.xlsx
2. Pilih worksheet “Slicer“
3. Letakan pointer pada Area Data
4. Buatlah laporan menggunakan Pivot Table berdasrkan “TGL” dan “Total“. Jika anda belum mengetahui cara pembuatan PivotTable, dapat anda pelajari pada materi Penggunaan PivotTable pada link ini.
5. Letakan Pointer Pada area PivotTable.
6. Tambahkan Timeline Slicer untuk Filter data dengan cara :
   • Masuk ke tab Insert atau Analyze Pilih Timeline Slicer
   • Pada window Timeline slicer gunakan checklist untuk memilih berdasarkan “TGL“
   • Klik OK
7. Timeline Slicer akan muncul pada workbook.
8. Cara Penggunaanya cukup dengan Drag (tombol) Timeline slicer.
   • Klik salah satu data “TGL” pada slicer dan data tabel akan difilter sesuai merk Mobil.
   • Untuk memfilter lebih dari 2 tanggal anda dapat melebarkan dan mengecilkan area pilihan Timline Slicer.
   • Pada timeline Slicer anda dapat menentukan pilihan data berdasarkan hari, bulan, tahun, dan quarter.