Cara Menggunakan Filter data di Excel

Autofilter pada excel atau sering disebut filter adalah sebuah menu di excel yang berfungsi untuk menyaring data atau menampilkan data yang kita inginkan berdasarkan kriteria tertentu. filter data di excel sangat bermanfaat jika kita bekerja dengan data yang besar, dari data yang besar tersebut dapat dengan mudah dianalisa dan ditampilkan sesuai dengan kebutuhan. menu filter ini juga dapat anda gunakan sebagai media reporting yang sederhana, untuk menampilkan data dengan pemfilteran satu variabel atau multi variabel. bagaimana cara filter data di excel? Markicob “mari kita coba”.

Cara Filter data di excel

Menu filter dapat anda akses pada Tab Data dan dikelompokan kedalam group Sort and filter seperti pada gambar siatas. Semua tipe data (text, angka, tanggal, jam) pada excel dapat dilakukan pemfilteran data, hanya saja kondisi untuk masing-masing tipe data akan berbeda. pada menu filter terdapat 3 icon yaitu :

• Clear : Digunakan untuk mengembalikan data seperti semula setelah data terfilter.
• Reapply : Digunakan untuk memfilter ulang ketika terjadi perubahan data.
• Advance filter : Digunakan untuk memfilter data dengan kriteria yang kompleks.

Langkah-langkah untuk memfilter data sebagai berikut.

1. Pastikan data anda mempunyai Judul kolom atau header.
2. Letakan kursor (pointer) pada area data.
3. Masuk ke tab data pilih menu Filter atau dapat anda gunakan shortcut CTRL+SHIFT+L
4. Pastikan Setiap judul kolom atau header terdapat dropdown filter.
   untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

Sampai disini langkah awal untuk pemfilteran data sudah selesai. selanjutnya kita dapat memfilter data untuk satu kolom atau multi kolom berdasarkan kondisi tertentu.

Filter data dengan Ceklist

Setelah judul kolom sudah terdapat dropdown filter seperti gambar diatas, selanjutnya kita dapat filter data tersebut berdasarkan kolom. yang pertama kita akan mencoba filter data text yaitu kolom product.

Contoh kasus : Tampilkan data berdasarkan kolom PRODUCT dengan kode adalah FN0801

1. Klik Dropdown Filter pada kolom Product
2. Pada tampilan dropdown filter akan ditampilkan semua kode product yang semuanya dalam keadaan terceklist. karena kita haya akan menampilkan kode FN0801 saja, maka hilangkan semua Ceklist dengan dengan memilih Select all. Kemudian checklist FN0801 dan klik OK.
   
3. Hasilnya sebagai berikut “Hanya kode FN0801 saja yang ditampilkan”
   

Filter data di excel dengan Search Box

Ada beberapa cara untuk melakukan filter data di excel, cara diatas adalah cara dasar filter data di excel yaitu dengan checklist untuk memilihnya. pada versi excel 2010 keatas terdapat fasilitas Search filter dengan fasilitas ini anda cukup ketikan teks untuk pemfilterannya. sebagai contoh lihat gambar dibawah ini.

1. Klik Dropdown Filter pada kolom Product
2. Pada tampilan dropdown filter tuliskan pada search box “FN0801“, excel akan otomatis mencari kode tersebut dan menampilkan kode tersebut dalam keadaan terceklist.
3. Klik OK. hasilnya akan sama dengan cara ceklist diatas.

Filter data dengan kondisi

Filter dengan cara ini digunakan ketika kita akan menampilkan data dengan syarat tertentu. filter dengan kondisi memungkinkan kita untuk manampilkan data dengan lebih mudah jika kita bekerja dengan data yang besar.

Contoh kasus : Tampilkan data berdasarkan kolom Product yang dimulai dengan huruf “FN”

1. Klik Dropdown Filter pada kolom Product
2. Pada tampilan dropdown filter sorot Text Filter, pilih kondisinya Begins With.
3. Pada window custom autoFilter tuliskan “FN“
4. Klik OK
5. Hasilnya sebagai berikut “semua yang kode yang dimulai dengan huruf FN akan ditampilkan”
   

Pada Text filter terdapat beberapa kondisi yang dapat kita gunakan sesuai kebutuhan.

• Equals : Menampilkan data Sama dengan text yang di tuliskan
• Does not Equals : Menampilkan data Tidak sama dengan text yang dituliskan
• Begins With : Menampilkan data dengan Text yang dimulai dengan text yang dituliskan
• Ends With : Menampilkan data Text yang diakhiri dengan text yang dituliskan
• Contains : Menampilkan data Text Yang mengandung kata
• Does Not Contains : Menampilkan data Text Yang tidak mengandung kata
• Custom Filter : Memfilter dengan.

Filter data Multi kolom

Filter data di excel juga sangat memungkinkan ketika kita akan menampilkan data berdasarkan beberapa kolom atau multi kolom. setelah kita filter data pada kolom “Product“, kemudian filter kembali pada kolom tanggal “May“.

Contoh kasus : Tampilkan data berdasarkan kolom “Product” yang dimulai dengan huruf “FN” dan pada bulan “May” Penjualannya lebih dari “200”.

1. Filter kolom “product” yang dimulai dengan huruf “FN” dengan langkah seperti diatas.
2. Selanjutnya Filter Kolom bulan “May”
3. Klik Dropdown Filter pada bulan “may”, pilih Number Filter dengan kondisi Greather Than.
4. Ketikan Pada window autofilter box “200”
5. Klik OK. hasilnya sebagai berikut

Pada saat kita melakukan filter data di excel, aplikasi excel akan secara otomatis mengenali tipe data pada kolom. jika data yang akan di filter adalah data text, maka secara otomatis yang tampil kondisinya adalah Text Filter, jika kolom datanya berupa angka, maka yang tampil kondisinya adalah Number Filter, jika datanya berupa tanggal maka kondisi yang tampil adalah Date Filter. 

Tutorial Filter ini adalah dasar dari penggunaan filter secara umum, masih banyak lagi yang dapat kita pelajari dalam fasilitas ini. selanjutnya anda dapat mempelajari lebih lanjut lagi penggunaan Custom Filter, Filter By color, dan Advance Filter.

Terimakasih semoga bermanfaat… 🙂